Functies | Zoho Invoice (2024)

Uw factuursjablonen aanpassen

Met de aanpasbare sjablonen van Zoho Invoice kunt u de huisstijl van uw website toepassen op uw facturen voor een professionele en consistente uitstraling.

Communiceren met klanten in hun eigen taal

Zoho Invoice ondersteunt meer dan tien talen. Stuur klanten facturen in hun eigen taal voor de meest effectieve communicatie.

Facturen plannen

Wilt u een factuur op een bepaalde datum versturen? Met Zoho Invoice kunt u uw facturen plannen zodat ze automatisch naar uw klanten worden verstuurd op de door u ingestelde datum.

Terugkerende facturen plannen

Maak terugkerende facturen voor transacties die regelmatig plaatsvinden, zodat u niet elke keer opnieuw een factuur hoeft te maken.

Uw facturen ondertekenen

Gebruik uw digitale handtekening om vervalsing of manipulatie te voorkomen. Onze Zoho Sign-integratie zorgt voor de hoogste mate van beveiliging die voldoet aan de meest recente wetten van ESIGN en eIDAS op het gebied van elektronische handtekeningen.

Meer informatie

Projecten maken op basis van prijsopgaven

Geef klanten een blueprint van het project met een prijsopgave. En zodra de klant deze goedkeurt, kunt u op basis van de prijsopgave meteen een project maken.

Prijsopgaven laten ondertekenen

Gebruik onze Zoho Sign-integratie om prijsopgaven digitaal te laten ondertekenen door uw klanten. Stel uw klanten gerust met een veiliger goedkeuringsproces en ontvang tastbaar bewijs van uw overeenkomsten met hen.

Vervaldata instellen voor prijsopgaven

Voeg vervaldata aan uw prijsopgaven toe om klanten aan te sporen ze snel te accepteren en het salesproces op gang te houden.

Aangepaste velden toevoegen

Wilt u meer informatie toevoegen aan uw prijsopgaven? Maak aangepaste velden om meer gegevens toe te voegen.

Het verloop van uw prijsopgaven volgen

In het gedeelte Geschiedenis van prijsopgaven kunt u uw prijsopgaven, communicatie met klanten en meer volgen.

Converteren naar facturen

Zodra een klant een prijsopgave accepteert, zet u deze automatisch om in een factuur en verstuurt u deze.

Meer informatie

De portal voor klanten gebruiken

Bied uw klanten toegang tot al hun transacties op één plek in de op samenwerking gerichte portal.

Openstaande facturen toevoegen

Voeg een lijst met openstaande facturen toe aan een klantoverzicht om uw klant aan te sporen spoedig te betalen.

Betalingsherinneringen instellen

Maak het opvolgen van te late betalingen eenvoudig met automatische betalingsherinneringen.

De creditcardgegevens van klanten opslaan

Sla de creditcardgegevens van klanten op om terugkerende transacties automatisch bij hen in rekening te brengen.

Betalingsoverzichten sturen aan klanten

Stuur al uw klanten een duidelijk overzicht van al hun transacties gedurende een bepaalde periode.

De adresnotatie aanpassen

Met Zoho Invoice kunt u de notatie van de factuur- en verzendadressen van klanten in het pdf-bestand of de afgedrukte versie aanpassen.

Klanten om reviews vragen

Verbeter uw zakelijke services met behulp van feedback van klanten.

Betaaldiensten configureren

Zoho Invoice biedt integratie voor meer dan tien betaaldiensten voor veilige transacties overal ter wereld.

Automatisch kosten in rekening brengen

Sla de creditcardgegevens van klanten op voor regelmatig terugkerende transacties en breng ze automatisch in rekening met Zoho Invoice.

Betalingsherinneringen versturen

Stel betalingsherinneringen in om uw klanten er vriendelijk aan te herinneren om op tijd hun betalingen te voldoen.

Vooruitbetalingen online innen

Maak voorschotfacturen en ontvang en bewaar voorschotten voor goederen en diensten die u levert.

Terugbetalingen met gemak verwerken

Wilt u een terugbetaling vastleggen?Maak een creditnota en pas deze toe op een factuur. Met Zoho Invoice is het supereenvoudig.

Offline betalingen vastleggen

Wilt u een offline transactie vastleggen?Met Zoho Invoice kunt u eenvoudig betalingen met contant geld, cheques of een andere offline methode vastleggen.

Aangepast veld toevoegen

Neem meer informatie op in uw betalingsbewijzen door aangepaste velden toe te voegen.

Betalingsbewijzen aanpassen

Pas het uiterlijk van uw betalingsbewijzen aan met aanpasbare sjablonen.

Gedetailleerde rapporten genereren

Genereer rapporten en pas ze aan om inzicht te krijgen in de betalingspatronen van uw klanten.

Meer informatie

Declareerbare onkosten omzetten in facturen

Koppel declareerbare onkosten aan klanten en zet ze vervolgens in één klik om in facturen.

Onkosten categoriseren

Deel uw onkosten in verschillende categorieën in om het bijhouden en declareren van kosten te vereenvoudigen.

Uw kilometerstand bijhouden

Houd bij hoeveel kilometers u hebt gereden en zorg dat u ze vergoed krijgt met de speciale functie van Zoho Invoice.

Onkostendeclaraties uploaden

Maak een foto van een onkostendeclaratie en upload deze eenvoudig naar Zoho Invoice om later te kunnen raadplegen.

Rapporten uitvoeren

Bekijk een beknopt overzicht van uw grootste onkosten op het dashboard of krijg gedetailleerde inzichten door geïntegreerde of maatwerk rapporten te genereren.

Meer informatie

Rechtstreeks vanuit projecten facturen maken

Zet uw projecten of bijgehouden uren eenvoudig om in facturen voor klanten.

Tijd bijhouden voor projecten

Houd de bestede uren voor projecten bij zodat u uw klanten nauwkeurige facturen kunt sturen.

Niet in rekening gebrachte uren en onkosten bijhouden

Zoho Invoice geeft u een beknopt overzicht van uw niet in rekening gebrachte uren en onkosten.U kunt ze op elk gewenst moment in één klik omzetten in facturen.

Factureren op basis van project- of taakuren

Kies de factuuroptie die bij u past. Met Zoho Invoice kunt u factureren op basis van uren per project of uren per taak.

Vooruitbetalingen online innen

Vraag om en ontvang voorschotten zodat u projecten kunt plannen en uitvoeren met voldoende middelen.

Terugkerende facturen

Koppel niet in rekening gebrachte uren voor uw projecten aan terugkerende facturen.

Meer informatie

Galerij met sjablonen

Zoho Invoice biedt een breed scala aan sjablonen waarmee u de transacties die u naar klanten stuurt, kunt aanpassen.

Uw sjabloon aanpassen

Met Zoho Invoice hebt u controle over uw sjablonen, zodat u uw facturen, betalingsbewijzen en andere documenten aan uw merk kunt aanpassen.

Het uiterlijk van tabellen aanpassen

Pas tabellen aan, van de titel tot de regel en beschrijving voor producten.

Facturen opstellen in verschillende talen

Met Zoho Invoice kunt u facturen in de taal van uw klanten maken, voor een betere relatie met uw klanten.

Voldoen aan de belastingplicht

Voeg alle benodigde belastinggegevens toe aan uw facturen en voldoe aan de belastingplicht. Geef uw klanten een duidelijk overzicht van de in rekening gebrachte belastingen voor goederen en diensten.

Sjablonen koppelen aan contactpersonen

Pas factuursjablonen aan en koppel ze aan contactpersonen voor een persoonlijke tintje.

Meer informatie

Betalingsherinneringen versturen

Verstuur automatisch betalingsherinneringen, zodat u geen uren hoeft te besteden aan het opvolgen van betalingen.

Terugkerende facturen maken

U hoeft niet meer elke maand een nieuwe factuur te maken. Maak terugkerende facturen en Zoho Invoice verstuurt deze automatisch naar klanten volgens het door u ingestelde schema.

Automatisch kosten in rekening brengen

Verzamel automatisch betalingen voor terugkerende transacties door de creditcardgegevens van klanten op te slaan in terugkerende facturen of in contactpersonen.

Terugkerende declaraties vastleggen

Maak profielen aan voor declaraties die om de zoveel tijd worden herhaald. U kunt ze zelfs automatisch aan uw klanten factureren.

Eenvoudiger betalingsproces

De portal biedt uw klanten niet alleen opties voor gedeeltelijke en volledige betalingen, maar laat klanten ook meerdere betalingen tegelijk voldoen met maar één klik.

Transacties laten goedkeuren

Klanten kunnen zelf prijsopgaven bekijken en accepteren en er opmerkingen bij plaatsen in de portal.

Betalingen via de portal inschakelen

Uw klanten kunnen hun facturen bekijken en betalingen voldoen, rechtstreeks in de portal.

Centrale samenwerking bieden

Laat uw klanten op één plek hun facturen, prijsopgaven en roosters bekijken.

Projectgegevens delen

Houd uw klanten op de hoogte van projectgegevens zoals geregistreerde uren, nog niet in rekening gebrachte onkosten en meer.

Feedback krijgen van klanten

Vraag klanten om uw zakelijke diensten te beoordelen, zodat u uw aanbod kunt verbeteren.

Meer informatie

Verhelderende rapporten genereren

Zoho Invoice ondersteunt zo'n dertig rapporten, zodat u een gedetailleerd inzicht in uw bedrijfsprestaties kunt krijgen.

Inzicht krijgen via het dashboard

Krijg snel inzicht in de groei van uw bedrijf met een intuïtief dashboard.

Zakelijke rapporten aanpassen

Van het instellen van periodes tot het kiezen van de transactiestatus, in Zoho Invoice kunt u uw rapporten aan uw zakelijke behoeftes aanpassen.

Geavanceerde analyses

Zoho Invoice is geïntegreerd met Zoho Analytics, de geavanceerde analysetool van Zoho waarmee u nieuwe rapporten kunt maken.

Rollen en verantwoordelijkheden toewijzen

Wijs rollen toe en nodig gebruikers uit voor uw organisatie zonder dat u gebruikersnamen of wachtwoorden hoeft uit te wisselen.

De gebruikerstoegang beperken tot bepaalde klanten

Met Zoho Invoice kunt u rollen aan gebruikers toewijzen, zodat ze alleen transacties voor bepaalde klanten kunnen bekijken en beheren.

De status van gebruikers wijzigen

Wanneer u een gebruiker niet permanent wilt verwijderen maar voor een bepaalde tijd diens toegang wilt beperken, kunt u die gebruiker in Zoho Invoice als inactief markeren.

Voorraadeenheden toevoegen

Met Zoho Invoice kunt u voorraadeenheden aan uw producten toevoegen om uw voorraadbeheer te verbeteren.

Extra informatie vastleggen

Leg extra informatie over producten vast dankzij de support voor aangepaste velden.

Producten als actief of inactief markeren

Markeer seizoensgebonden producten als actief of inactief om ze wel of niet weer te geven bij het maken van transacties.